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春天的礼物捐助指引

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级别: 管理员
— 本帖被 楚哥 从 『 助学天地 』 移动到本区(2011-06-21) —
  您好!欢迎来到春天的礼物助学网站。
  如果您有意愿参加春天的礼物的助学行动,请认真看完这个帖子,希望您把整个春天的礼物的助学过程了解清楚,认同这种助学运作模式,并确信能尽到资助人的责任,再参加认捐。
  春天的礼物义工负责实地调查,发布资料,和跟踪汇款的落实情况,及时反馈给资助人。注意:春天的礼物只发布并跟踪九年基础教育范围内的贫困学童。
  作为资助人,在认捐成功后,您需要做的是按时直接给孩子汇学费、尽量能和孩子直接建立联系,和春天的礼物论坛组保持联络。
  
  春天的礼物网站就如是连接在资助方和受助方之间的桥梁,只有资助方、受助方、春天的礼物三方积极密切的配合,才能让一个资助个案顺利进行下去。


  捐助步骤:

一、参加论坛跟贴认捐

  目前春天的礼物的认捐资料发布春天的礼物论坛上(www.520577.com),请注意公告帖子里有本次认捐的时间。如果您已经预约登记,当有较大批量的资料发布时,义工将发邮件通知您前来认捐。
  在认捐日的前1-2天,本次的贫困儿童资料会发布在论坛上,开始认捐前资料发布帖处于锁帖状态。请您认真阅读孩子的资料,在开贴后按要求格式跟贴认捐,并及时查看邮箱,回复确认邮件,这样您的认捐才告成功,和孩子建立了捐助关系。
  资助过程中论坛组义工和您的联络主要通过邮箱进行,辅助QQ联系,紧急情况才会启用您留下的联络电话等。如果您提供的信箱失效或者有问题,请及时提供其他有效信箱。

认捐前,请您先仔细阅读:春天的礼物认捐公告(完整版): http://www.520577.com/bbs/read.php?tid=421&page=1&toread=1

二、每学期给孩子直接汇款

  一般在认捐成功后的几天之内,论坛组义工将向您的邮箱发送汇款通知,该通知包含有孩子的详细资料和汇款注意事项(见下), 请认真阅读后再汇款。
  每学期开学前,义工会依据您的孩子当时的情况分别发送正常汇款邮件通知、或暂缓汇款通知、或其他特别通知。请您等待汇款通知,根据通知所提供的孩子就学状况,决定本学期的汇款。汇款后请务必及时到论坛登记汇款信息或者通过邮件、QQ等渠道告知论坛组义工,以便外联义工和学校核对学费收取及使用情况。
  春天的礼物建议资助人每学期汇款一次,并建议汇款到学校,孩子为收款人;除非特殊情况,一般不建议汇款给家长,一方面外联义工和学校核对汇款收取情况不便,另一方面防止可能出现的家长挪用现象。


三、汇款的跟踪与反馈

  在捐助过程中,春天的礼物义工对汇款的落实情况有两个渠道的跟踪,一是外联义工通过电话、传真、信件等工具和官方、学校、孩子进行远程沟通核查;二是尽量每年一次的对一个地区的实地复查,参加复查的人员可以是义工也可以是网友,核查所得的孩子信息和复查报告会尽快发送给您,收到反馈信息请回复简短的收到确认。

  由于受助地区大多地处偏远,交通不便,可能存在邮政缓慢、通讯不畅的情况,加之义工们是利用业余时间的网络工作方式,有时资助人的汇款从汇出到收到受助方的反馈过程很有可能时间比较长,请您谅解。

  捐助过程中如有问题请及时通过信箱、qq、论坛等及时提出。

四、建议资助人和孩子建立联系

   建立捐助关系后,建议您和孩子建立书信联系。 精神上的交流,您会发现,和孩子通信有意想不到的乐趣、感动和收获,即使您忙的没有时间写长信,百忙之中寄给孩子的一张卡片、一部字典、一本书,也将给孩子继续学习的鼓励和动力。可能开始通信时,孩子的信是别人代笔,又或者迟迟没有来信,请您多鼓励孩子自己动笔。

   如果您有孩子的任何反馈信息,希望能及时告知论坛组义工,以便互相掌握尽量全面的信息,如此资助人和春天的礼物义工对孩子的双重跟踪,是资助得以正常进行下去的最好保障。

五、资助人实地探望孩子

  如果您计划到实地探望您资助的孩子,出发前您可以先和春天的礼物调查组联系,曾经参与实地调查的义工会告诉您交通、住宿、路线、安全注意事项等。
  
六、关于终止资助

  1、春天的礼物中小学助学金项目对资助的跟踪期间为九年基础教育范围内。如果您资助的孩子初中毕业升入高中,请及时反馈,我们将根据具体情况,相应转入高中项目。如果您希望继续资助,请先详细了解春天的礼物高中项目方案,因高中生助学金额将会有较大的增加。如果您决定结束资助或者仅资助一部分,也请务必回复我们,我们将按照高中项目的操作流程进行重新发布或部分发布。

  2、在资助过程中,如果您因为某些情况希望或决定终止资助,请及时告知希春天的礼物论坛组,以便您资助过的孩子的资料尽快获得重新发布,为孩子找到新的资助人。

  3、在资助过程中,如果经过实地复查发现您资助的孩子家境好转,或者其他原因(如孩子自身原因自愿退学、家庭搬迁无法联系等),将有复查报告发送给您,建议您终止资助,请务必回信告知您的决定。

  4、尽管义工们很努力完善资助的各个流程,仍然可能发生失误个案的情况。在复查过程中,如果发现您资助的儿童资料失实,将有失误报告发送给您,建议您终止资助。阅读失误报告后,如果您选择终止,您可以主张行使相应的优先认捐权,如果您选择继续继续资助,义工会负责跟踪到九年基础教育结束或者期内您资助结束为止。

春天的礼物中小学生助学金方案 
http://www.520577.com/bbs/read.php?tid=425  


级别: 管理员
只看该作者 1 发表于: 2006-05-09
春天的礼物认捐上手指南

认捐流程步骤:
准备阶段:
> 1.进入春天的礼物:www.520577.com注册会员

> 2.进入<春天的礼物论坛――助学天地>获取资料信息(一般会在认捐前一天公布)

> 3.确定捐助对象
>
> 认捐阶段:
> 1.进入<春天的礼物论坛(www.520577.com)>
> 2.进入<春天的礼物论坛――助学天地>
> 3.进入<春天的礼物**年**月**日第**批认捐(**时开始认捐)>贴
> 4.点击回贴(不到认捐时间,无法回贴)
> 5.输入,例:A编号和姓名:007 春天的礼物
> B捐助方式:一对一(或多对一)
> C捐助期限:长期(或短期)
> D捐助金额:150元(或按需提供等)
> E邮箱:520577@163.com
> 值班QQ:495679026
> (此部分内容可在正式认捐前提前做好文档,认捐时直接粘贴,这样可节省时间)
> 6.认捐结束
>
> 确认阶段:
> 1.返回<春天的礼物**年**月**日第**批认捐(**时认捐)>贴的第一页,查看跟贴成功的捐助人
> 2.查看信箱,接收认捐确认信
> 3.回复确认信(如24小时没有回复确认信,视为自动放弃认捐,取消捐助权)
> 4.返回<春天的礼物**年**月**日第**批认捐(**日**时认捐)>贴的第一页,查看确认结果(与无结果须及时与管理员联系)
>
> 祝贺你,认捐成功!请耐心等待取得孩子详细资料,并随时留意邮箱信件
级别: 管理员
只看该作者 2 发表于: 2006-05-09
简单捐助指引

1.注册成会员,取得认捐资格

2.在特定时间里按规定格式在春天的礼物助学天地对特定帖子进行跟帖认捐

特定时间:认捐开帖时间

规定格式:a.资助对象的编号和姓名;
   b.资助方式:一对一或多对一;
   c.资助期限:一次性、短期(一至三年)或长期(至九年制义务教育 结束时止);
   d.本次资助金额;
   e.您的邮箱地址;
   f.QQ,手机,电话等其他联系方式

特定帖子:★★春天的礼物****年*月**日认捐资料发布贴(第**批)★★(****开帖认捐!)

3.查看主帖直到主帖中的认捐资料被屏蔽为:【***认捐!邮件确认中,邮件发出时间***,请认捐人注意查收邮件!】

4. 查看信箱,接收并在24小时内回复认捐确认信

5.查看主帖,直到看到【***认捐成功!时间***,感谢!】

6.OK了
级别: 管理员
只看该作者 3 发表于: 2006-05-09
汇款注意事项 :

1、春天的礼物及所有成员不接受也不转递任何对受助儿童的捐款, 请直接汇到受助儿童所在学校 代交学费,收款人一定要写明您所资助的 儿童的姓名 (在以前的资助中,有的网友将收款人改为学校老师,结果导致孩子未收到捐款,并因此与校方发生种种矛盾,敬请注意)。
2、您在捐款汇出的同时,即自动授权春天的礼物的义工将以您的名义对资助对象进行调查核实,以确保捐款能被正确使用。
3、请您仔细核对您认捐时确认的孩子与我们现在提供的资料是否相符。如果有问题,请及时来信提出。
4、“春天的礼物”建议您尽可能 使用真实的汇款人姓名和地址 。因为在以前的资助中,有一些网友匿名汇款后,因种种原因汇款被退回,但因匿名而无法处置退回的款项,希望予以重视。 另外,请您在汇款单简短附言上注明 “春天的礼物助学” ,如果可以的话再加上 “所捐款项用于学杂费” 的字样,以表明我们的汇款来源和捐款给孩子的目的。
5、请您务必保存汇款单据,并请在汇款后及时写信或到论坛 告知我们您已汇款 (请说明实际汇款金额,以便我们可以多方核对)。 格式如下:

资助人ID:
受助人姓名:(即孩子姓名)
收款人姓名:(孩子/家长/老师姓名)
所在地区:(某省某县)
汇款到孩子家中或学校:
汇款金额:
汇款日期:
汇单号码:
认捐批次:(本条目不作硬性规定)


6、我们建议您在汇款的同时,另外写信给受助儿童的家里及学校的班主任老师(地址可以用:“XXX学校 XX同学的班主任老师收”的格式),告知他们有关资助事宜,并请他们协助监督以确保所捐款项能被正确使用和及时反馈捐款落实情况,同时,要求被资助人提供给您他的学杂费单据,以确保他继续求学。另外,考虑到邮资对孩子家庭也是一种支出,我们建议您在写信的同时附上邮资及信封,以尽量减少被资助人的负担。
7、我们提请您注意,您在和被资助人联系时,您的联系资料有可能被他的老师或者家长等提供给第三方,从而发生其他人直接写信给您要求资助的情况。对此,我们建议您不要单独跟对方联系甚而提供资助,您可以把求助信转交给我们,由我们负责给对方回复。 另,此前发生过受资助者提出额外要求的个案,所以请注意在与孩子的联系过程中他们(主要是家长)的心态问题.我们只是尽我们自己的一份力,帮助解决他们的学杂费困难问题,不希望他们有什么依赖心理.附上有关讨论的帖子以作参考:  

http://www.520577.com/read.php?tid=427

8、如果您希望和孩子建立联系但却没有固定地址或是不愿意提供联系地址,可授权春天的礼物转接孩子给您的来信,我们在收到孩子来信后会用E-mail的方式把来信内容扫描转给您。
9、我们每学期开学时将发送新学期汇款通知邮件,提醒您给孩子汇款。我们建议您 一次汇出一个学期的资助款 ,而不是一次寄一年的费用,相信这样也有助于确保善款能切实用于学杂费。
10、特别建议:由于我们发布的汇款金额基本上能够保障学童本学期学习所需所有费用,同时为了避免受资助孩子之间相互攀比而产生负面影响, 请尽可能按我们发布的学杂费金额汇款。

如果您有任何问题,请随时与我们联络,联络方式:520577@163.com,春天的礼物论坛组工作QQ:495679026
[ 此贴被春天的礼物在2006-05 ]
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